Thiết kế bài giảng bằng PowerPoint

Thiết kế bài giảng bằng
PowerPoint

Khoa CNTT, ĐHSP Hà Nội

1. Thao tác cơ bản với PowerPoint
1.1. Khởi động PowerPoint
C1: Start / All Programs / Microsoft Office / Microsoft
Office PowerPoint 2010
C2: Nháy đúp vào biểu tượng Microsoft Office PowerPoint
2010 trên màn hình
C3: Nháy đúp vào tên tập tin (*.pptx)
1.2. Tạo một tập tin trình diễn:
- File / New (Ctrl-N)
1.3. Mở một tập tin đã có:
- File / Open / trong hộp Look in chọn tên ổ đĩa/ chọn
tên thư mục chứa tập tin/ chọn tên tập tin /Open
11/12/20

2

1. Thao tác cơ bản với PowerPoint (t.)
1.4 Lưu tập tin
* Tập tin chưa có tên: File /Save (Ctrl+s) /Chọn vị trí
lưu tập tin/chọn thư mục lưu tập tin/ nhập tên /Save
* Muốn lưu tập tin dạng *.ppsx (Hạn chế chỉnh sửa):
File /Save As (Ctrl+s) /Chọn vị trí lưu tập tin/chọn thư
mục lưu tập tin/ nhập tên / trong mục Save as Type ta
chọn dòng Powerpoint Show
* Muốn chuyển dạng *.ppsx->*.pptx: Nháy chuột phải
vào tên file chọn New / ghi lại tệp với tên khác

11/12/20

3

2. Phông nền
2.1 Chọn phông nền
B1: Chọn Design
B2: chọn 1 mẫu phông cần thiết trong danh sách bên
dưới.
Trong trường hợp ko có mẫu phông cần thiết thì ta chọn
nút More / chọn Browse/ chọn đến thư mục chứa mẫu
phông cần thiết.

11/12/20

4

2. Phông nền (t.)
2.2 Chỉnh sửa Slide Master (Slide chủ)
- Chọn View / Slide Master
- Bấm chuột chọn các đối tượng cần chỉnh sửa, hoặc
xóa, copy, di chuyển
+ Muốn có đối tượng ở trên tất cả các slide thì ta
copy đối tượng vào Slide thứ 1 trong Slide Master
+ Muốn có đối tượng trên trang bìa thì ta copy vào
Slide 2 trong Slide Master
- Kết thúc chỉnh sửa chọn Close Master View

11/12/20

5

3. Chèn tranh ảnh
Chèn tranh ảnh
- Chọn slide cần chèn
- Chọn Insert / Picture / From file / chọn thư mục
chứa ảnh / chọn tên ảnh/ Insert
* Thay đổi kích thước: nháy chuột vào đối tượng, xuất
hiện nút khung, trỏ chuột vào góc trên bên trái, bấm
giữ và kéo chuột để được kích thước cần thiết
* Muốn di chuyển thì ta bấm chuột vào giữa đối tượng,
giữ và kéo rê chuột.

11/12/20

6

Chèn tranh ảnh (t.)
 Chèn tranh ảnh vào khung có hình dạng bất kỳ
-

Chèn ảnh
Kích chọn ảnh vừa chèn
Chọn tab Format
Trong Picture Styles/ chọn mẫu khung viền

.

11/12/20

7

4. Chèn âm thanh, video
4.1. Chèn âm thanh
Cách 1: Chọn slide cần thiết / Insert / Audio/ Audio from
file/ chọn thư mục chứa tệp âm thanh / chọn tên tệp
/insert
+ chọn Automatic: tự động phát nhạc
+ chọn When click: chỉ phát khi bấm chuột vào hình loa
Cách 2: Muốn cho âm thanh vừa chèn xuyên suốt qua
nhiều Slide:
+ Sau khi chèn âm thanh, chọn menu Animations /
chọn nút Animation Pane để xuất hiện cửa sổ hiệu ứng
+ Nháy chuột phải vào tên âm thanh/ chọn Effect Option /
trong mục Stop playing chọn After: nhập số slide cần có
âm thanh/ OK

11/12/20

8

4. Chèn âm thanh, video (t.)
Cách 3 (Áp dụng cho âm thanh dạng *.wav): Chèn âm
thanh xuyên suốt các slide (hoặc trên một số slide)
B1: Chọn slide cần thiết (bắt đầu có âm thanh)
B2: Chọn menu Transitions/ trong mục Sound chọn
Other sound / chọn tên âm thanh/ OK
B4: Chọn slide sau slide muốn kết thúc âm thanh /
trong mục sound chọn Stop previous sound

11/12/20

9

4. Chèn âm thanh, video (t.)
4.2 Chèn Video
- Chọn slide cần chèn
- Insert / Video / Video from file / Chọn tên phim/OK

4. Chèn âm thanh, video (t.)
4.3. Gắn âm thanh vào đối tượng
- Chọn đối tượng/ chọn menu Insert / Action settings
- Đánh dấu chọn vào mục Play sound / chọn đến dòng
Other sound / chọn đến ổ đĩa chứa âm thanh cần thiết /
OK.

5. Chèn ký tự đặc biệt
 Các ký tự đặc biệt là các ký tự không nhìn thấy trên bàn
phím, chúng có thể là các ký tự La Mã, các hình tượng
đặc biệt
 B1: Vào menu Insert, chọn Symbol.
Hộp thoại Insert Symbol hiển thị như sau:
 B2: Chọn ký tự đặc biệt
muốn chèn
 B3: Bấm chọn Insert
 B4: Chọn Close

11/12/20

12

6. Chèn bảng

Các bước để chèn một bảng vào trong PowerPoint:
• B1: Vào menu Insert, chọn Table, hộp thoại hiển thị như
hình bên
• B2: Nhập số cột của bảng vào ô Number of Colums.
• B2: Nhập số dòng của bảng vào ô Number of rows
• B3: Bấm OK để tiến hành nhập nội dung cho bảng.
Để xoá một bảng, ta kích chọn bảng cần xoá, sau đó bấm
phím Delete.

11/12/20

13

7. Chèn hình
 Các hình đặc biệt bao gồm các đường thẳng, các hình
khối, chữ nhật, tròn… được thể hiện trên thanh công cụ
Drawing
 Insert/Shapes

 Để vẽ một hình nào đó, đơn giản ta chỉ việc kích chọn
hình cần vẽ. Sau đó di chuột trên slide để vẽ hình.

11/12/20

14

8. Chèn biểu đồ
Chèn biểu đồ:
B1: Chọn Slide cần chèn biểu đồ
B2: Vào menu Insert, chọn Chart. Khi đó, PowerPoint sẽ
hiển thị một bảng cho phép chúng ta nhập các dữ liệu thể
hiện trên biểu đồ

B3: Nhập dữ liệu của biểu đồ vào bảng.
B4: Bấm nút Close (x) bảng dữ liệu của biểu đồ để hoàn
tất. Khi đó, dữ liệu sẽ được hiển thị trên biểu đồ mặc định
11/12/20

15

8. Chèn biểu đồ (t.)
Để thay đổi loại biểu đồ, ta làm như sau:
B1: Kích đúp vào biểu đồ cần thay đổi
B2: Kích phải chuột vào cột của biểu đồ, bấm chọn Chart
type. Danh sách các loại biểu
đồ sẽ hiển thị ra như sau
B3: Bấm chọn loại biểu đồ
cần thể hiện.
Có nhiều nhóm biểu đồ khác nhau
như: biểu đồ dạng cột (column),
biểu đồ dạng khối chữ nhật (bar),
biểu đồ dạng đường kẻ (line), biểu đồ dạng tròn (pie)…
11/12/20

16

9. Chèn liên kết
 Liên kết là những đối tượng (văn bản, hình ảnh) mà khi
ta kích chuột lên đối tượng đó thì hệ thống tự động mở
sang một nội dung khác (có thể là một trang web, có thể
là một file trên máy tính, hoặc cũng có thể là một slide
trong file trình chiếu đang sử dụng).
 Khi chúng ta xây dựng một slide, chúng ta có thể đưa
vào các liên kết để điều khiển hướng trình bày của
chúng ta.

 Xem video
11/12/20

17

9. Chèn liên kết (t.)

 B1: Đánh dấu đoạn văn bản (hoặc hình ảnh) cần liên kết
tới vị trí khác
 B2: Vào menu Insert / Hyperlink, hộp thoại sẽ hiển thị
như sau:
 B3: Kích chọn Bookmark. Hộp thoại mới sẽ hiển thị ra
cho phép chúng ta chọn slide muốn tới
 B4: Kích chọn tiêu đề slide mà ta cần liên kết tới.
 Sau đó, bấm OK để hoàn thành công việc.

11/12/20

18