Bài 13: Làm quen với soạn thảo văn bản
BÀI 13: LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN
1. Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản
- Trong cuộc sống, chúng ta tiếp xúc với rất nhiều loại văn bản: sách, báo…
- Chúng ta có thể tự tạo ra các văn bản theo cách truyền thống bằng bút hay viết trên giấy. VD: làm một bài tập làm văn, đơn xin nghỉ ốm…
- Ngày nay, ta còn có thể tự tạo ra văn bản nhờ sử dụng máy vi tính và phần mềm soạn thảo văn bản trên máy vi tính.
- Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản do hãng Microsoft sản xuất và được sử dụng nhiều nhất trên thế giới hiện nay.
2. Khởi động MS Word
- Để khởi động Word, ta có thể thực hiện một trong các cách sau:
- Nháy đúp chuột vào biểu tượng của Word trên màn hình nền.
- Nháy nút Start -> All Programs -> Microsofft Word.
3. Có gì trên cửa sổ MS Word
- Các thành phần chính trên cửa sổ của Word bao gồm:
a. Bảng chọn
- Bao gồm các lệnh được sắp xếp theo từng nhóm trong các bảng chọn.
- Để thực hiện một lệnh bất kì, ta nháy chuột vào tên bảng chọn có chứa lệnh đó và chọn lệnh.
- Ta có thể thấy các bảng chọn trên thanh bảng chọn bao gồm; File, Edit, View, Insert…
b. Nút lệnh
- Bao gồm các nút lệnh thường dùng nhất được đặt trên thanh công cụ.
- Mỗi nút lệnh sẽ có 1 tên để phân biệt.
VD: Để mở một tệp văn bản mới ta nháy nút New / trên thanh công cụ.
4. Mở văn bản
- Để mở một tệp tin văn bản đã có trên máy tính, ta thực hiện như sau:
- Nháy nút lệnh Open
trên thanh công cụ hoặc chọn File → Open (Ctrl + O).
- Tìm đường dẫn tới tệp văn bản cần mở.
- Chọn tên tệp cần mở và nhấn Open để mở văn bản.
* Chú ý: Tên các tệp văn bản trong Word có phần mở rộng ngầm định là .doc
5. Lưu văn bản
- Để lưu văn bản ta làm như sau:
- Nháy nút lệnh Save
trên thanh công cụ hoặc chọn File → Save (Ctrl + S).
- Xuất hiện cửa sổ Save As.
- Gõ tên cho tệp văn bản vào khung File name
- Chọn vị trí cần lưu văn bản.
- Nháy nút Save để lưu văn bản.
6. Kết thúc
- Nháy chọn nút đóng cửa sổ ở dưới để đóng văn bản.
- Nháy nút đóng ở trên để kết thúc việc soạn thảo văn bản.