Bài 7: Trình bày và in trang tính

Lý thuyết

• Bài 2 (SGK trang 65)
• Bài 1 (SGK trang 65)
• Bài 3 (SGK trang 65)

Bài 2 (SGK trang 65)

Làm cách nào để có thể điều chỉnh được các trang tính cho hợp lí?

Hướng dẫn giải

- Chọn Print Preview để xem trước nếu thấy một phần nội dung của văn bản nhảy sang trang khác, ngay trên cửa sổ trình chiếu (print preview).

- Click vào nút Margins, lúc đó sẽ xuất hiện các đường canh lề các bên của văn bản, dùng chuột đưa con trỏ tới các đường kênh lề sao cho xuất hiện biểu tượng dấu cộng (+) có hình mũi tên.

- Bấm giữ chuột trái và kéo rê chuột để có độ rộng và hẹp như bạn muốn.

- Sau khi hoàn tất việc canh chỉnh độ rộng, hẹp cho văn bản mà nội dung các trang in vẫn chưa hợp lý, bạn click nút : setup (nằm bên trái nút Margins)-> xuất hiện cửa sổ bạn chọn Adjust to và chọn số 90 hoặc 95% hiển thị size trang in thích hợp.

- Cuối cùng luôn chọn OK để hoàn tất.

Bài 1 (SGK trang 65)

Hãy nêu lợi ích của việc xem trang tính trên màn hình trước khi in bằng lệnh Print Preview.

Hướng dẫn giải

- Giúp ta xem lại văn bản trước khi in, từ đó chỉnh sửa lại bố cục trình bày sao cho thích hợp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức

- Kiểm tra cách trình bày nội dung trên trang giấy trước khi in, nhờ đó mà ta phát hiện lỗi sai và sửa, tiết kiệm mực in, giấy in và thời gian.

Bài 3 (SGK trang 65)

Làm thế nào để có thể thay đổi hướng giấy của trang in?

Hướng dẫn giải

Để có thể thay đổi hướng của giấy in, ta làm những bước sau:

- Bước 1: Chọn File -> Page setup sẽ xuất hiện trên hộp thoại.

- Bước 2: Mở trang page, chọn:

+ Portrait: hướng giấy đứng.

+ Landscape: hướng giấy ngang.

- Bước 3: Nháy OK.