Hướng dẫn copy toàn bộ nội dung file PowerPoint sang file Word
1/ Mở file PowerPoint mà bạn cần chuyển ra.
2/ Vào Create Handouts:
+ Trên PowerPoint 2010: Bạn nhấn vào File
=> chọn Save & Send
=> chọn tiếp Create Handouts
. Bạn tiếp tục chọn Create Handouts
như hình bên dưới.
PowerPoint 2007: File, Publish, Create Handouts in Microsoft Office WordPowerPoint 2013: File
=> Export
=> chọn Create Handouts
)
3/ Bảng Send to Microsoft Word
sẽ hiện ra, bạn có 5 lựa chọn, bạn cứ nhìn hình minh họa sẽ hiểu các dạng của nó thôi.
Cụ thể như sau:
- Notes next to slides: Lựa chọn này cho phép bạn ghi chú ghi chú thích ở bên phải slides.
- Blank lines next to slides: Dòng trống bên phải của slides.
- Notes below sides: Lựa chọn này cho phép bạn ghi chú bên dưới slides.
- Blank lines below slides: Dòng trống bên dưới slide.
- Outline only: Dạng văn bản (chỉ có chữ không có nền slide).
Trong đó 4 dạng đầu sẽ có dòng để ghi chú, dạng thứ 5 (Outline only
) chỉ có chữ không có hình nền slide, bạn chọn dạng này (Vì để thu nhỏ tài liệu mà).
4/ Chọn OK
, ngay lập tức tất cả các chữ trong file PowerPoint sẽ được chuyển sang file Word. Okey, công việc còn lại của bạn là biên tập lại file Word theo ý muốn mà thôi 😀
Được cập nhật: hôm qua lúc 10:55:57 | Lượt xem: 849