Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access

Mục lục

* * * * *

Bài 1 trang 33 Tin học 12

Access là gì? Hãy kể các chức năng chính của Access.

Hướng dẫn giải

- Access: Là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ.

- Các chức năng chính của Access là: Tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu.

Bài 2 trang 33 Tin học 12

Liệt kê các loại đối tượng cơ bản trong Access.

Hướng dẫn giải

* Các loại đối tượng trong Access là:

1. Bảng (table): Dùng để lưu trữ dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hành, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó.

2. Mẫu hỏi (query): Dùng để săp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng.

3. Biểu mẫu (form): Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặ chiển thị thông tin.

4. Báo cáo (report): Được thiết kế để định dạng, tính toán, tỏng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.

Bài 3 trang 33 Tin học 12

Có những chế độ nào làm việc với các đối tượng?Có những chế độ nào làm việc với các đối tượng?

Hướng dẫn giải

* Có hai chế độ chính làm việc với các đối tượng:

1. Chế độ thiết kế (Design View): Dùng để tạo mới hoặc thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cáo.

2. Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View): Dùng để hiển thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa hoặc thay đổi dữ liệu đã có.

Bài 4 trang 33 Tin học 12

Có những các nào để tạo đối tượng trong Access?

Hướng dẫn giải

* Có những cách sau để tạo đói tượng trong Access:

1. Dùng các mẫu dựng sẵn (wizard-thuật sĩ).

2. Người dùng tự thiết kế.

3. Kết hợp cả hai cách trên.

* Người ta thường sử dụng cách thứ ba: trước tiên dùng các mẫu dựng sẵn sau đó chỉnh sửa lại bằng cách tự thiết kế.

Bài 5 trang 33 Tin học 12

Nêu các thao tác khởi động và kết thúc Access.

Hướng dẫn giải

- Thao tác khởi động Access: Gõ access vào ô search của Windows. Sau đó tìm click đúp vào biểu tượng Access. Hoặc có thể tìm kiếm biểu tượng Access ở màn hình Desktop để click đúp vào.