Cách chèn bảng biểu trong Excel
Bước 1:
Bạn mở sile trình chiếu muốn chèn thêm bảng vào nội dung rồi click chuột tại nmơi muốn chèn bảng. Tiếp đến chúng ta nhấn vào tab Insert rồi chọn vào mục Table để tiến hành tạo bảng.
Bước 2:
Xuất hiện các tùy chọn để tạo bảng gồm:
- Di chuột chọn số dòng số cột muốn tạo.
- Insert Table: Nhập số dòng số cột muốn tạo vào hộp thoại Insert Table.
- Click Draw Table: Kchuột tạo bảng.
- Excel Spreadsheet: Nhập bảng dữ liệu từ Excel.
Nếu bảng của bạn không có nhiều ô thì chỉ cần di chuột vào số lượng dòng và cột để tạo bảng nhanh chóng.
Còn trong trường hợp bạn tự muốn tùy chỉnh số cột và dòng trong bảng thì nhấn Insert Table rồi nhập số cột và dòng, nhấn OK để tạo.
Như vậy chúng ta sẽ được bảng trên slide PowerPoint như hình dưới đây.
Bước 3:
Sau khi chèn bảng vào PowerPoint, chúng ta có thể nhập nội dung vào bảng hoặc tiến hành chỉnh sửa cho bảng, cấu trúc và định dạng cho bảng.
Khi click chuột vào bảng người dùng sẽ đến với nhóm thiết lập Table Tools. Tại đây khi click vào tab Layout bạn sẽ nhìn thấy có nhóm Rows & Columns và Merge để chỉnh sửa cấu trúc bảng.
Bước 4:
Trong nhóm Rows & Columns, chúng ta sẽ có một số thiết lập cấu trúc bảng dữ liệu PowerPoint gồm:
- Insert Above: Chèn thêm dòng vào bên trên dòng đầu.
- Insert Below: Chèn thêm dòng vào bên dưới dòng cuối.
- Insert Left: Chèn thêm cột vào bên trái cột.
- Insert Right: Chèn thêm dòng vào bên phải dòng.
- Delete: Xóa các dòng, cột, bảng được chọn.
Bước 5:
Tiếp đến nhấn vào nhóm Merge sẽ có 2 tùy chọn gồm:
- Merge Cells: Trộn nhiều ô thành một ô.
- Split Cells: Tách ô thành nhiều ô.
Bước 6:
Tiếp đến, người dùng sẽ tiến hành định dạng lại cho bảng khi nhấn vào tab Design bên trên.
Trong mục Table Styles, bạn có thể lựa chọn các màu cho bảng với nhiều kiểu khác nhau. Muốn mở rộng Table Styles để chọn lựa, người dùng click vào mũi tên thứ 3 như hình dưới đây. Ngay lập tức bảng sẽ được mở rộng.
Bước 7:
Tiếp đến trong nhóm Table Style Options, bạn sẽ có các tùy chỉnh bao gồm:
- Header Row: Nổi bật hàng đầu tiên để phân biệt trong bảng.
- Total Row: Nổi bật hàng cuối cùng để phân biệt.
- Banded Rows: Nổi bật lần lượt các hàng trong bảng cùng màu.
- First Column: Nổi bật cột đầu tiên trong bảng.
- Last Column: Nổi bật cột cuối trong bảng.
- Banded Columns: Nổi bật lần lượt các cột trong bảng cùng màu.
Bước 8:
Tiếp đến trong nhóm Word Art Styles, chúng ta có thể thay đổi hiệu ứng cho nội dung dữ liệu nhập trong bảng, gồm:
- Text Fill: Thay đổi màu của văn bản trong bảng.
- Text Outline: Thêm một Outline tới văn bản và thay đổi màu, độ rộng, và kiểu của Outline đó.
- Text Effects: Thêm các hiệu ứng đặc biệt như đổ bóng, phản chiếu.
- Quick Styles: Các kiểu WordArt áp dụng cho văn bản đã chọn trong bảng.
Bước 9:
Cuối cùng tại nhóm thiết lập Draw Borders sẽ thêm các kiểu đường viền xung quanh của bảng gồm:
- Pen Style: Kiểu của đường viên cho bảng.
- Pen Weight: Độ dày của viền.
- Pen Color: Màu của đường viền bảng.
- Draw Table: Thêm hàng, cột, ô mới vào bảng hiện tại, chia ô, cột, hàng hiện tại và vẽ thêm các bảng trống mới.
- Eraser. Xóa đường viền đã tạo.
Như vậy bạn đã hoàn thành xong các thao tác tạo bảng trên PowerPoint, cũng như thay đổi bố cục bảng và định dạng cho bảng. Nhìn chung, thao tác tạo bảng biểu trên các bản PowerPoint cơ bản là như nhau, không quá phức tạp.
Được cập nhật: 14 tháng 4 lúc 4:48:29 | Lượt xem: 555
